MAXGEST – Programma Gestionale Gommisti e Officina


MaxGest è il gestionale per gommisti realizzato da DALT, utilizzando appieno l’esperienza maturata in oltre 18 anni di attività nel settore.

MaxGest è un programma progettato e realizzato basandosi sull’esigenze, sulle indicazioni e sui suggerimenti degli operatori del settore che lo utilizzano giornalmente. MaxGest è continuamente aggiornato e migliorato per offrire un prodotto che risponda sempre nel modo migliore alle diverse esigenze e problematiche affrontate ogni giorno dai gommisti. Così da offrire al gommista uno strumento utile per razionalizzare, semplificare e valorizzare il proprio lavoro.

Un esempio di ciò sono le nuove funzioni ed i nuovi strumenti introdotti in MaxGest con il rilascio della sua ultima versione. Una di queste funzioni è la gestione dei dati dei cliente in modo conforme alle direttive europee in materia di trattamento dei dati personali e della privacy (GDPR). Altro esempio del continuo sviluppo effettuato su MaxGest è la fatturazione elettronica, di cui è prevista l’obbligatorietà per tutte le aziende ad inizio 2019, essa è già in fase di test in modo da renderla disponibile per tutti i clienti prima della suddetta scadenza.

MaxGest, è realizzato con tecnologie che ne permettono l’ installazione e l’utilizzo su uno o più PC sia su Windows Vista che sul  Windows 11, include una vasta serie di funzionalità, attivabili dal cliente in base alle sue specifiche esigenze, che lo rendono semplice, intuitivo e rapido nell’utilizzo, qualità queste indispensabili soprattutto nei periodi di picco stagionale.

MaxGest è in grado di supportare il gommista nelle diverse fasi della gestione dell’officina partendo da quella organizzativa (Appuntamenti, Schede Lavorazioni, etc.) fino a quello economica (Fatturazione, Pagamenti, Situazione clienti, etc.) passando per quella operativo (Magazzino, Conto Deposito, Schede veicoli, etc.).

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Di seguito sono stati focalizzati alcuni tra gli aspetti più importanti per una gestione ottimale del punto vendita evidenziando come MaxGest è un valido aiuto per ognuno di questi aspetti.

PIANIFICA E ORGANIZZA

Pianifica il lavoro quotidiano grazie al calendario interattivo e la creazione automatica della scheda lavoro da un singolo appuntamento. MaxGest gestisce preventivi multi marca per una immediata comparazione tra i vari marchi. Inoltre permette di inviare ai cliente un promemoria relativo all’appuntamento praticamente azzerando situazioni dove il cliente si dimentica dell’appuntamento evitando così inutili perdite di tempo.

FIDELIZZA E COMUNICA

Invia email ai clienti per effettuare richiami relativi alla scadenza delle revisioni, alla manutenzione programmata, per inviare offerte e per promemoria degli appuntamenti fissati. Grazie alle procedure  per comunicazioni di MaxGest diventa semplice e immediato. informare e fidelizzare il cliente.

GESTISCI E TRACCIA

L’accoglienza del cliente e la formulazione di preventivi sono assolutamente garantiti da un sistema immediato per l’inserimento e la ricerca di informazioni. Grazie alla ricerca avanzata basata su chiavi multiple  (TARGA, CLIENTE, PARTITA IVA, etc), è possibile avere sotto controllo la storia di ogni veicolo e conseguenti lavori svolti.

STATISTICHE E CONTROLLO

Le statistiche disponibili in MaxGest permettono, in tempo reale,  di controllare le attività quotidiane e di verificare: l’andamento delle vendite sia generale che per cliente, di avere informazioni su i carichi e gli scarichi di un singolo articolo e sulle marginalità.

Infine, per quanto riguarda la tecnologia, MaxGest è stato realizzato con tecniche all’avanguardia, quindi offre pieno supporto a Windows 10 ma è anche in grado di essere eseguito senza problemi su pc che hanno come sistema operativo Windows XP. Supporta l’installazione in rete nella modalità Client/Server ed il modulo server dell’applicativo può essere installato sia su sistemi Linux che Windows e, per le aziende che lo desiderano, è scalabile anche in ambiente CLOUD.

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Principali funzionalità presenti in MaxGest

 
  • Preventivo multimarca con creazione automatica della Scheda Lavoro o Documento Fiscale (Fattura, Ricevuta Fiscale, Scontrino, etc)
  • Scheda di lavoro con generazione automatica di un documento Fiscale (Fattura, Ricevuta Fiscale, Scontrino, etc)
  • Agenda appuntamenti con creazione automatica della Scheda Lavoro
  • Gestione Documenti Fiscali ( Fatture, Note di Credito, DDT, etc) compresa la Fatturazione elettronica P.A. con la gestione dello split payment
  • Invio tramite e-mail dei documenti e degli estratti conto clienti in formato PDF
  • Gestione dei dati dei clienti conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati (GRPR regolamento UE n. 2016/679)
  • Gestione del Magazzino con possibilità di usare i codici a barre
  • Gestione dei prodotti per meccanica leggera ed i cerchi
  • Stampa Etichette secondo la normativa europea (EC 1222/2009)
  • Scheda veicolo con possibilità di allegare documenti
  • Richiami Stagionali via e-mail
  • Possibilità di inviare avvisi ai i clienti via e-mail per campagne ed offerte
  • Gestione Flotte
  • Conto deposito stagionale con la relativa ubicazione, stampa dell’etichette, ricevuta per il cliente e gestione dello smaltimento
  • Gestione automatizzata P.F.U. sia in fase di vendita che d’acquisto
  • Conto lavorazione cliente/matricola
  • Ordini clienti e fornitori
  • Generazione automatica Fatture da DDT, Buoni di lavorazione o Schede di lavorazione
  • Gestione effetti bancari con creazione automatica del flusso da inviare alle banche
  • Scadenzario attivo e passivo
  • Gestione contabile ( Prima Nota )
  • Collegamento a registratore di cassa
  • Statistiche sul magazzino e sulle vendite
 

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