OLEUM permette la gestione della fatturazione elettronica in due diverse modalità. La prima effettua la creazione del file xml e poi sarà compito dell’operatore di inviarlo al sistema di interscambio tramite gli appositi servizi. La seconda è direttamente Oleum che genera il file e lo invia al sistema di intercambio, gestendone tutte le fasi ( Invio, Consegna, Accettazione, Rifiuto, Scarto, etc) inoltre riceverà le fatture emesse dai fornitori e per entrambe le tipologie di documenti ne gestirà l’archiviazione elettronica a norma di legge.
Oleum dispone di una serie di strumenti che aiutato il frantoiano a gestire correttamente le normative relative alla Privacy secondo le specifiche del Nuovo Regolamento Europeo (GDPR). Oleum dispone di un sistema automatizzato che evidenzia all’operatore se l’anagrafica (Cliente, Fornitore, Socio, etc) che sta utilizzando ha fornito già il suo consenso alla gestione della privacy. E, nel caso che non l’avesse ancora fornito, gli permette di accedere alle procedure previste per la privacy senza dover interrompere l’attività che stava svolgendo, semplificandone così la gestione e permettendo di risparmiare tempo. Inoltre al fine di una la corretta gestione della privacy in Oleum è stata introdotta la possibilità di gestire la richiesta da parte un cliente del diritto all’oblio. Con il “diritto all‘oblio” si intende il diritto da parte di una persona alla cancellazione dei dati a lei inerenti gestiti dalle aziende per fini statistici e/o marketing. Tramite la procedura specifica Oleum rimuove automaticamente tutte le informazioni relative all’anagrafica selezionata.
